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Gestion administrative et financière
LA VIE DE L ACADÉMIE
Hélène PIC, chef des services administratifs et financiers
Budget et compte financier Le budget 2019 a été approuvé par le Conseil d administration
du 10 décembre 2018. Le budget prévisionnel assuré par l État s élève
à 1 386 000 et à 951 000 pour les fonds propres.
Le compte financier pour l exercice 2019 n a pas été approuvé par le Conseil d administration « avant l expiration du troisième mois suivant la clôture de l exercice », à savoir avant le 31 mars 2020, conformément à l article des 27 statuts de l Académie. Suite à l épidémie de covid-19, l Académie travaillant « hors les murs » à compter du lundi 16 mars 2020, les comptes n ont pas pu être vérifiés sur place par le commissaire-aux-comptes. Un examen du compte financier par le conseil d administration dans les délais n a, en conséquence, pas pu avoir lieu. Il sera soumis pour approbation au Conseil d administration par visioconférence le 6 juillet 2020.
Travaux immobiliers au siège de l Académie Le bâtiment, qui abrite les activités et travaux de l Académie au 16 rue Bonaparte dans le 6ème arrondissement de Paris, a été construit en 1902, sous la direction de l architecte Justin Rochet. Dans la perspective des célébrations du Bicentenaire de l Académie (créée par Ordonnance de Louis XVIII le 20 décembre 1820), il a été décidé d entreprendre d importants travaux de rénovation de la façade de l immeuble, affecté à l Académie par l Etat depuis sa construction. Ces travaux, qui ont débuté au mois de février 2019, se sont achevés au mois juillet de la même année. La façade étant inscrite au titre des monuments historiques (tout comme la salle des séances, la salle des bustes, l escalier d honneur et la salle de lecture de la bibliothèque), un architecte spécialisé dans la rénovation des sites classés ou inscrits a été sélectionné - M. Jean-Frédérick Grevet -. En outre, de cette spécificité, a résulté la nécessité de déposer un permis de construire. Les deux appels d offres qui ont été initiés dans ce cadre, ont permis, d une part, de sélectionner des entreprises et, d autre part, de permettre un financement partiel de l opération. Les travaux ont consisté non seulement au ravalement proprement dit mais aussi à des rénovations concernant les menuiseries, les couvertures, les peintures et la restauration de pierres de taille. Sur certains éléments de la façade, une profonde restauration a été
nécessaire afin de retrouver et d améliorer les décors et matériaux abimés par le temps. Le second appel d offre a permis d obtenir un financement partiel, en application des dispositions de l article L.621-29-8 du code du Patrimoine, par le biais d un affichage publicitaire. Les travaux ont été réceptionnés en juillet. Le montant total des travaux s est élevé à 198 000 . Les recettes externes se sont élevées à 27 200 . La différence a été supportée par l Académie, en attente d une prise en charge par le Ministère de l Enseignement Supérieur de la Recherche et de l Innovation (M.E.S.R.I).
Préparation du Bicentenaire Trois procédures de mise en concurrence, ayant pour objet la sélection de prestataires de service, ont été initiées dans le cadre de la préparation du Bicentenaire de l Académie. Un premier appel d offres a été lancé pour la réalisation de 14 films portant sur deux thèmes : « l histoire », d une part, avec la mise en scène d un temps fort ou d une figure illustre de l Académie, et un thème « enjeux prospectifs », d autre part, relatif aux avancées de demain en matière médicale. L entreprise Science Frontières Production a été choisie pour la réalisation de ces films. Un deuxième appel d offres à permis la réalisation d une enquête d opinion sur la perception et l image de la médecine et des médecins. L agence Opinion Way a été sélectionnée afin de réaliser ce sondage. Enfin un troisième appel d offres avait pour objet de sélectionner une agence afin d assister l Académie pour l organisation des célébrations proprement dites prévues au 16 rue Bonaparte mais aussi au Collège de France, dans le grand salon de la Sorbonne, ainsi qu à Marseille, dans le cadre de la séance délocalisée annuelle de l Académie. Ce dernier appel d offres s est révélé infructueux suite à l examen d une unique candidature. Cette prestation sera assurée en direct par les services internes de l Académie à l occasion du report de ces événements suite à l épidémie de covid-19.
Gestion du personnel Au premier septembre 2019, Mme Gaël Soreau a rejoint l équipe du secrétariat en qualité d assistante du Président et du vice-président, en charge également des cérémonies. Mme Maï Kouyaté assure depuis le mois de novembre 2019 le secrétariat des prix et du Comité du langage Médical. M. Julien Liut, suite au départ de Mme Anam Kiani, assure la gestion, depuis le 1 er septembre 2019, des comités, des commissions et des groupes de travail.
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Les actions en communication de l Académie nationale de médecine en 2019 se poursuivent vers une communica-
tion externe à l attention des décideurs et pouvoirs publics, du monde de la santé (professionnels - patients), du grand
public et des médias.
Une communication externe élaborée précisément qui utilise les vecteurs essentiels à cette mission de vigie, d alerte, et d expertise grâce à son site internet, aux réseaux sociaux, aux évènements, à la correspondance et relations publiques, qui évolue encore cette année.
Relations Médias : Les prises de position de l Académie nationale de médecine ont trouvé écho dans les médias avec 1540 articles et interviews dans la presse écrite, radios et chaînes de télévision, un équivalent achat d espaces de près de 21 Millions d avec une diffusion vers près de 510 millions de contacts (Source Kantar)
Médias sociaux : Twitter et YouTube sont les deux réseaux sociaux utilisés par l Académie de médecine pour diffuser l information et transmettre l actualité médicale.
Twitter Avec 275 tweets, la fidélisation progresse toujours en 2019 avec 4115 abonnés.
La chaîne YouTube propose en 2019, 91 nouvelles vidéos « retour de séances » organisées par l académie de médecine et délivre l actualité médicale par de courts interviews d experts scientifiques sous la caméra du Pr Vincent Delmas. Vidéos générant plus de 1100 heures de visionnage et 43000 vues.
Le site internet de l Académie entièrement repensé en 2018 permet en 2019 d hé- berger l ensemble des informations diffusées par l Académie et compte 514 000 visiteurs pour 781 000 pages visitées.
Une information pour tous Toutes les séances de l Académie de médecine sont résumées et vulgarisées, par la cellule de communication scientifique, afin de permettre l accès à l actualité médicale par tous les publics.
L année 2019 est également l année des évènements inédits.
La première édition de la Jeune académie « préserver la santé des enfants et des adolescents » pour une démarche d implication des jeunes aux problématiques de santé.
Le Grand débat national : l Académie nationale de médecine, depuis sa création, alerte sur les questions de santé publique, s intéresse à tous les objet d étude et de recherche pour contribuer aux progrès de l art de guérir. La santé, enjeu majeur, doit être une priorité et parce qu elle est une des préoccupation majeure des français l Académie nationale de médecine a souhaité organiser une réunion publique pour porter la parole et les attentes des patients, des aidants et professionnels de santé et de leurs associations. Les thèmes essentiels ont été abordés : La santé des territoires, Les partenaires Patients Aidants Soignants et le numérique pour la Santé.
L ART et la MEDECINE : un colloque inédit consacré au Regard avec la partici- pation de ORLAN sous la présidence de Yves Pouliquen.
« Regarder, voir et être vu : le regard en art et en médecine »
Que se passe-t-il dans notre cerveau lors de la contemplation d une oeuvre d art ? L art peut-il être la vision de la pathologie psychiatrique ? La cécité empêche-t-elle l accès à l art ? Le regard de l autre, le regard de soi ont-ils vraiment évolué et pour quelle image ?
Virginie GUSTIN, chargée de la communication de l Académie nationale de médecine, fondatrice de l Agence COM EN FRANCE
Communication
21 janvier 2019 - Le Professeur Pierre- François PLOUIN élu Secrétaire adjoint de l Académie nationale de médecine
19 février 2019 - Proposition d un traitement du paludisme par des feuilles d Artemisia
27 mars 2019 - Lutte contre la tuberculose: Quatre académies, de France et de Chine, engagent un projet commun
28 mars 2019 - L homéopathie en France: position de l Académie nationale de médecine et de l Académie nationale de pharmacie
1er avril 2019 - Invitation Presse: conférence de presse « L enfant, l adolescent, la famille et les écrans»
4 avril 2019 - Rôle de l alimentation «bio» sur le cancer, l Académie nationale de médecine alerte sur l interprétation trop rapide des résultats épidémiologiques
17 avril 2019 - Transplantation utérine ou GPA: l Académie nationale de médecine s interroge
29 avril 2019 - Alcool, problème majeur de santé publique, cause de 41 000 décès en France
7 mai 2019 - Résistance aux antibiotiques : des pistes insufisamment explorées
9 mai 2019 - L Académie nationale de médecine s engage pour le numérique et l intelligence artificielle en santé
17 septembre 2019 - Vacciner les filles et les garçons contre le Papillomavirus humain (HPV) : une nécessité pour éliminer les cancers du col utérin mais aussi de l oropharynx, de la cavité buccale et de l anus
20 novembre 2019 - L Académie nationale de médecine affirme son soutien au projet d Institut du Val-de-Grâce
12 décembre 2019 - L Académie nationale de médecine rappelle les avantages prouvés et les inconvénients indûment allégués de la cigarette électronique (vaporette)
Les communiqués 2019